Auto Fill/ 自動填充:簡化多項輸入的任務
什麼是自動填充？
自動填充是一種幫助使用者將提示擴充套件到多個輸入的功能。類似於Excel中的自動填充功能，使用者可以透過一個輸入快速填充整列資料，而生成式AI技術的加入讓這一功能更強大。
傳統模式與生成式AI的擴充套件
之前的方式：使用者在Google Sheets中輸入一列中的第一個日期後，系統會提示按順序或公式自動填充餘下的單元格。
現在的方式：使用者可以要求系統為資料庫中所有公司自動捕獲成立日期，AI會根據模型自動填充整列資訊。
這既能提高效率，也能從複雜資料中提取關鍵資訊。例如：客戶成功經理可用此功能快速填入使用資料和關鍵決策者資訊，方便準備季度業務回顧（QBR）。
自動填充的應用場景
- 資料提取與整理：自動填充能幫助使用者快速提取資料並填充表格。例如：提取公司成立日期。根據客戶資料庫自動填入聯絡人資訊或關鍵指標。
- 跨列智慧填充：使用者可以為整列建立一個新的自動填充提示，並根據模型生成相關資料。例如：在“合同到期日期”列中輸入提示，生成整列對應的資料。
- 預測性輸入：系統根據已有資料模式，預測使用者可能需要的後續內容。例如：在銷售表中，根據訂單數量預測收入並自動填入列資料。
設計細節與變體
- 智慧列或預設模板：系統可允許使用者建立新的自動填充列，或提供預設的智慧列（如日期、關鍵數字）供選擇。
- 樣本預覽：在填充整列之前，系統應先展示幾個樣本記錄，讓使用者確認結果是否準確。
- 避免資料覆蓋：在已有資料的列中應用自動填充時，應確保不會覆蓋重要資訊，或提醒使用者選擇保留原始資料。
自動填充的優點
快速反饋：自動填充能立即展示AI價值，幫助使用者快速完成重複性工作。
上下文引導：基於資料庫結構提供個性化指引，讓使用者透過現有資料結構輕鬆掌握使用方法。
潛在風險
- 資料隱私與安全：使用者在表格中分享的往往是個人或專有資料，遠比開放式提示中的資料敏感。因此，自動填充功能的安全性至關重要。解決方法：
- 提供信任標記（如信心指標或來源連結）以便於使用者核對結果。
- 避免將專有資料與公共語言模型共享，保護使用者資訊。
- 錯誤或誤導性資料：自動填充的資料可能包含不準確的資訊，尤其是當模型生成的資料來源模糊時。解決方法：
- 在自動填充列中提供來源連結，便於使用者追蹤生成的資料依據。
- 在關鍵資料填充前提供樣本，讓使用者先行確認。
